按下葫芦起了瓢,如何专注?

专注力管理

很多人都在努力,但是有的有效,有的效果不佳。为什么?这与人的“专注力”有很大关系。如果只是一味努力,而无法保持专注,努力的成效必然有限。专注,是“有效”努力的关键保证。《专注力管理》,就是这样一本关于“如何保持专注”的书。

如何保持专注?首先要找到消磨专注力的原因。

原因大体可分为三类:

1. 目标被干扰。多个任务纷至沓来,无法专注既定目标。
2. 能力不足。思维强度跟不上,学习困难,不能专注。
3. 心态焦虑。焦虑越是挥之不去,专注力越差,恶性循环。

保持专注,首先要解决上述三类问题。

目标被干扰

目标被干扰。究其原因主要有两方面:一是多任务并行,管理混乱,进行中的任务被打断,按下葫芦起了瓢,专注力被不断消耗。二是目标本身设定有偏差,太容易完成的,令人缺乏成就感,太难又使人产生挫败感,只有难易适宜才会调动积极性,积极性越高专注力越持久。如何对多个任务进行有效管理?什么样的目标才算合理?解决这两个问题,是迈出“保持专注”的第一步。

时间管理

任务管理的核心是时间管理。所以我们以时间管理为抓手,通过对各项事务的用时统计,完成对自身情绪、体能、智力(及它们的波动情况)的充分了解,为多项任务的时间分配、目标设定提供依据。这里涉及到三个具体的操作方法:记录时间、番茄工作法和列清单。

记录时间

记录时间,对一天中每件事进行精准的时间记录,目的是充分了解自身的时间掌控能力。经过连续记录后(例如10天),汇总数据进行统计,看看自己每天保持专注的总时间是多少?持续专注的最长时间是多少、平均是多少?以明确自己能够高效专注的时间、处理简单事务的时间、对感兴趣事务的有效处理时间,为安排合理易行的工作计划奠定基础。

番茄工作法

番茄工作法,就是将工作和休息时间进行有规律的分段。通常每工作25分钟休息5分钟,连续四个时段后,休息15分钟。这样一来,我们可以在某个时间段专注处理某事,有效保持专注力。需要注意的是,我们不必拘泥于“25分钟”这一时段,应该根据自身情况,合理分配,灵活运用,找到适宜的时段划分方案。

列清单

列清单,目的是将各项任务条理化,对事务的先后次序有预先安排,使我们处理时更从容。一份可行的清单,并不能完全阻止突如其来的事件,但依然能够以最大的可能使我们保持专注。清单不仅仅是罗列,还要分类。可以从“紧急”和“重要”两个维度划分:紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。

这个分类,帮助我们在规划任务时有据可依,哪先哪后,哪个不得有误,哪个可以推迟,都心中有数。即使遇到突发情况打断既定任务,依然有助于我们快速决策。

合理的目标

记录时间、番茄工作法和列清单,都是我们借以了解自我的方法,我们可以任选其一或相互结合使用。做好了,可以建立规则,结束混乱,成功解决“如何对多个任务有效管理”的问题,使任务和时间分配得到掌控。如此一来,有了达成目标的正确路径,那么关于目标本身——“什么样的目标才算合理”这一问题,也到了该考虑的时候。

前文说过,目标设定太容易或太难,都不合理。缺乏成就感或产生挫败感,都会对专注力产生影响。通常,既有一定难度、又需要尽全力才能完成的目标,一定会使我们保持高度专注。“有难度”、“尽全力”、“可完成”,同时具备这些特点的目标就比较合理。如何设置这样的目标呢?依然取决于我们对自己了解的程度,了解越透彻,制定目标时越灵活、越精准,可操作性越强。这就不得不重提“记录时间”的重要性,详尽、精确的记录可以让我们对自身能力进行较为系统的了解,避免高估或低估自身的能力。这样可以分析并设置出一个合理的目标,一个为自己量身打造的目标,一个激发我们兴趣进而保持专注的目标。

先了解自己

总而言之,关于消磨专注力的第一类原因“目标被干扰”,核心解决思路是:在深入了解自己的基础上,将多项任务进行合理的时间分配,并优化目标,最大限度排除外部因素对专注力的影响。迈出这一步后,我们就可以继续前进,从自身内部找找原因了:能力不足,导致不能专注。下一篇就说这个内容。

发布者

秋月刀

平生快意文字 | 相知何必相识

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

2 + 7 =